Styrelsen

I brf Mården finns en styrelse som är vald av föreningens medlemmar vid den årliga ordinarie föreningsstämman. Stämman skall hållas årligen och senast i maj månad enligt stadgarna.

I vissa större frågor och ärenden får inte styrelsen ta beslut utan där måste stämman ta beslutet. Stämman godkänner senaste årsredovisningen och väljer ny styrelse Valberedningen tar fram förslag till styrelse. Stämman tar ställning till medlemmarnas inlämnade motioner.

I styrelsen sitter också en representant ifrån HSB Stockholm.

Styrelsen tar de dagliga besluten i föreningen. Stadgarna beskriver vilka befogenheter och vilket ansvar styrelsen har. Styrelsen beslutar om det som måste beslutas om i föreningen för den löpande driften mellan årsstämmorna. Exempelvis beslut om avtal, underhåll, reparationer, trädbeskärning, överlåtelser, andrahandsuthyrningar, budget, årsavgifter, etc.
Styrelsemöten hålls normalt en gång i månaden. Vill du ha ett ärende behandlat i styrelsen så måste du lämna in ett skriftligt förslag. Senast 10 dagar före styrelsemöte skall förslag vara styrelsen tillhanda, i annat fall behandlas ärendet vid nästkommande möte.

Styrelsen har möte en gång i månaden. För att styrelsearbetet ska bli så effektivt som möjligt har olika arbetsgrupper utsetts. Grupperna redovisar vid varje möte vad de har arbetat med sen sist.

Administrativa gruppen

Arbetar med de olika tjänsteavtal vi har i form av ekonomi-, förvaltnings-, fastighets-, hiss-, städ-, försäkringsavtal för att se till att vi får bästa möjliga boende för de pengar vi betalar in genom månadsavgiften.

Ekonomigruppen

Går igenom de ekonomirapporter som kommer ifrån HSB varje månad, där vi kan övervaka alla förbrukningskostnader, sophämtning, underhåll och reparationer samt intäkter och budget. Utifrån det materialet diskuteras sedan hur vi ska kunna reducera våra utgifter.
Övervakar våra fastighetslån samt Mårdens egen utlåning samt förvaltar Underhållsfonderna.
Följer upp likviditetsbudgeten som HSB Ekonomi tillhandahåller.

Fastighetsgruppen

Ser kontinuerligt över våra fastigheter för att se om och när någonting behöver repareras eller åtgärdas på annat sätt, tex. dörrlås, vattenskador, elskåp mm. Håller kontakt med HSB Servicegrupp på Fyrspannsvägen 1(Panncentralen). Handhar tillsammans med HSB förvaltningen fastighetsbesiktning och byggärenden som uppkommer.
Övervakar att uppdatering sker av föreningens Underhållsplan.

Informationsgruppen

Ansvarar för informationen till medlemmarna

Mark- miljö- och säkerhetsgruppen

Gruppen ger, utöver andra uppdrag, förslag på en långsiktig plan över hur vi vill att våra gårdar skall se ut i framtiden, förändringar och förbättringar, detta får sen medlemmarna ta del av och tycka till om. Håller kontakt med HSB Mark. Gruppen arbetar även med frågor rörande vår miljö.

Lämna förslag på förändringar

Vill du att något ska ändras på eller har en idé (med anknytning till föreningen/boendet/fastigheterna) som du tycker föreningen ska förverkliga finns det olika sätt att gå till väga. Alla förslag kan lämnas till styrelsen. En del kan inte styrelsen själv ta ställning till utan måste då skjuta ärendet till ordinarie stämma eller kalla till extrastämma.

Det enklaste är att lämna in förslaget till styrelsen så kan styrelsen besluta om hur förslaget ska handläggas och/eller utföras. För detta finns inga formkrav men det är normalt en förutsättning att förslaget är väl beskrivet och motiverat för att det ska bli verklighet. Det bör dessutom framgå vem som lämnat in förslaget om styrelsen skulle behöva ställa någon kompletterande fråga och kunna svara förslagsställaren.

Det mest formella alternativet är att lämna en motion till stämman. Det enda formkravet är att det ska framgå vem som skrivit motionen (namn, vad du vill och lägenhetsnummer). Men det är givetvis även här lika nödvändigt att förslaget är väl beskrivet och motiverat. Det är dessutom också oftast en förutsättning att den som lämnat in motionen är med på stämman för att argumentera för sitt förslag och svara på stämmodeltagarnas frågor.

Tveka inte att ta kontakt med någon styrelsemedlem om det är någonting du undrar över i samband med ditt boende. En vit brevlåda sitter i trappan ned till källaren i Landåvägen 8 på gård 13. Där kan Du lämna tips eller frågor som du vill att styrelsen ska ta upp. Brevlådan töms normalt minst en gång i veckan och före varje styrelsemöte, som normalt hålls en gång i månaden utom sommartid.